האצלת סמכויות

האצלת סמכויות – "יד ארוכה" ולא "שגר ושכח"

האצלת סמכויות איננה "שגר ושכח", אלא עמדה ניהולית המאפשרת לכם להאריך את "היד הארוכה" שלכם.

האצלת סמכויות היא תהליך שבו מנהל/ת או בעל סמכות מעביר באופן רשמי אחריות וסמכות לבצע משימות מסוימות לעובדים או לכפופים לו, תוך שמירה על כך שהאחריות הכוללת לתוצאות (החיוביות וקשות) מוטלת על המנהל/ת. כן, כך זה אמור לפעול והיו גם ראשי ממשלה שכך פעלו.

האצלת סמכויות איננה "שגר ושכח", אלא עמדה ניהולית המאפשרת לכם להאריך את "היד הארוכה" שלכם. היד שהסמכתם לקבל החלטות ולבצע משימות נשארת תמיד מחוברת אליכם, המנהלים, באמצעות ליווי ותמיכה, בקרה, ומשוב שוטף.

יתרונות עיקריים של האצלת סמכויות:

• שיפור יעילות העבודה - מאפשר למנהל להתמקד בתכנון לטווח הבינוני והארוך.

• העצמת עובדים - מגדיל את מרחב ההתפתחות והביטחון של העובדים.

• הגברת המוטיבציה - מתן אמון בעובדים יכול לשפר את תחושת הערך והמוטיבציה שלהם.

• פיתוח מיומנויות וכישורי ניהול- מאפשר לעובדים לרכוש ניסיון מעשי ומיומנויות חדשות. פיזור עומסים - מפחית עומס מהמנהל ומפזר אחריות בתוך הצוות.

האצלת סמכויות מחייבת כוונה אמיתית מצידו של המנהל/ת ומצריכה הקפדה על מספר עקרונות ודרכי פעולה:

• הבהרה ברורה של המשימה - תיאור מדויק של הציפיות והתוצאות הרצויות.

• התאמת סמכות לאחריות - הענק לעובד את הסמכות הדרושה לביצוע המשימה.

• בקרה - לאפשר עצמאות תוך שמירה על בקרה ופיקוח בהתאם לצורך.

• תמיכה זמינה - המנהל צריך להשקיע זמן וידע בתמיכה וליוו כסדירות ארגונית קבועה.

• מתן משוב - על המנהל להעניק משוב שוטף לעובד על התקדמות המשימה ועל התוצאות.

• 
  

האצלת סמכויות איננה פחות ניהול מצד המנהל, אלא עמדה ניהולית ואופני ניהול שונים מריכוזיות ניהולית. האצלת סמכויות, כאשר נעשית בצורה נכונה ומושכלת, היא כלי ניהולי רב-עוצמה שיכול לשפר באופן משמעותי את תפקוד הארגון ואת שביעות הרצון של העובדים.

מוזמנים להעמיק בנושא, ולגלות כיצד "היד הארוכה" שלכם יכולה להיות כלי ניהולי רב-עוצמה.