ניהול ממשקי העבודה בבית הספר - ליווי מנהל/ת בית הספר וסדנא לצוות הניהול

ניהול אפקטיבי של בית ספר (כמו כל ארגון) מחייב ניהול של ממשקי העבודה ושיתוף הפעולה בין מנהלי היחידות השונות - יחידות פעולה ויחידות מטה מקצועיות.

בין היחידות השונות קיימת תמיד תלות הדדית ויחסי גומלין מעצם היותם רכיבים באותה מערכת ארגונית.

מהו ממשק עבודה? ממשק עבודה מתקיים בין אנשים הנדרשים/חייבים לעבוד במשותף על-מנת להשיג את היעדים האישיים והארגוניים שלהם.

הבעיה – כיצד לנהל את ממשקי העבודה בבית הספר?

דרך מומלצת - ניהול ממשקי העבודה באמצעות "מבנה מטריציוני". המודל המטריציוני בנוי מצירים אנכיים ואופקיים:

ציר אנכי: יחידות הפעולה (יחידות קו): אלה הן היחידות הביצועיות המנהלות באופן ישיר את בית הספר ולהן הסמכות לקבלת החלטות – סגני מנהל, רכזי שכבות, מחנכי כיתות, צוותי הוראה.

ציר אופקי: יחידות מטה מקצועיות: אלה הן היחידות המספקות שירותים מקצועיים, תמיכה וייעוץ – יועצים חינוכיים, ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול פדגוגי ורכזי מקצועות

שלבים עיקריים בניהול ממשקי העבודה בין מנהלי היחידות השונות:

א. יצירת בהירות והסכמה לגבי המיקום של כל יחידה וכל מנהל במבנה המטריציוני.

ב. מיפוי המשימות העיקריות של כל יחידה.

ג. מיפוי התלות ההדדית ויחסי הגומלין של כל אחת מהיחידות, ביחידות האחרות, לעמידה ביעדים הארגוניים והאישיים.

ד. איתור ממשקי העבודה ההכרחיים בין היחידות השונות להשגת היעדים והמטרות הארגוניות.

ה. מיסוד סדירויות מפגשים של ממשקי העבודה – מי המשתתפים ובאיזו תדירות?

ו. בחינת אפקטיביות כל אחד ממשקי העבודה לאחר שלושה חודשים.

מוזמנים לחשיבה משותפת לטיוב ממשקי העבודה בבית ספרכם.